Informativa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 e D.Lgs. 10 agosto 2018 nr. 101 per il trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) in materia di protezione dei dati personali PROTEZIONE CIVILE ALBERTO DA GIUSSANO organizzazione di Volontariato Indirizzo Sede legale Legnano (MI) Via Venezia 109 CAP 20025 info@protezionelegnano.org protezionelegnano@pec.it C.F. 92035580155 (di seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento La informa che i suoi dati saranno trattati con le modalità di seguito descritte.
1) Oggetto, modalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, immagini, fotografie e video) da lei comunicati in occasione della conclusione e svolgimento del rapporto instauratosi con il Titolare stesso.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile “interessato”; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La base giuridica del trattamento è contrattuale.
2) Finalità del trattamento
I dati verranno trattati per le seguenti finalità, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I suoi dati personali sono trattati nel rispetto dell’art.6 lett.b), e) GDPR senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità di servizio: effettuare attività per i servizi forniti dal Titolare; adempiere agli obblighi di natura precontrattuale, contrattuale e fiscale derivante da qualsivoglia rapporto in essere con Lei; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento dalla normativa comunitaria, da un ordine dell’Autorità o da qualsiasi atto avente forza o valore di legge; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio quello di difesa in giudizio, per finalità relative alla gestione ed all’amministrazione del Suo rapporto con il Titolare.
In ogni caso le informazioni riguardanti l’età, il sesso o le origini etniche e culturali saranno usate esclusivamente al fine di permettere al Titolare di verificare il rispetto della legge e la sua migliore applicazione in termini di pari opportunità, di non discriminazione e della corretta gestione delle risorse umane.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità del servizio o del rapporto stesso.
3) Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui alla presente informativa e specificati sopra, ai seguenti soggetti:
a collaboratori del Titolare anche nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo altri enti di protezione civile, enti pubblici comunali, provinciali, regionali e nazionali, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi etc.)
4) Comunicazione dei dati
Protezione Civile Alberto da Giussano – OdV
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità descritte nella presente informativa a Organismi di vigilanza ed enti pubblici (quali Comuni, Province e Regione, oltre che allo Stato), Autorità giudiziarie, a società assicurative per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I suoi dati non verranno diffusi.
5) Trasferimento dati
I dati personali sono ubicati e conservati presso i nostri server, che si trovano fisicamente all’interno dell’Unione Europea.
6) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra al punto 2) è obbligatorio. In loro assenza e in mancanza di tale conferimento, il Titolare non potrà garantirLe i servizi di cui al punto 2) della presente informativa.
7) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato gode i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR ove esistenti; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a PROTEZIONE CIVILE ALBERTO DA GIUSSANO O.D.V. Indirizzo Sede legale Legnano (MI) Via Venezia 109 CAP 20025 info@protezionelegnano.org C.F. 92035580155
9) Il Titolare del trattamento è:
PROTEZIONE CIVILE ALBERTO DA GIUSSANO O.D.V. Indirizzo Sede legale Legnano (MI) Via Venezia 109 CAP 20025 info@protezionelegnano.org C.F. 92035580155 L’elenco aggiornato di eventuali responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.